三旅發函〔2026〕35號
三亞市旅游發展局
關于2026年三亞境外媒體分發渠道建設服務的詢價邀請函
各相關單位:
2025年,三亞入境過夜游客首次突破百萬人次,達106.14萬人次,同比增長41.38%,入境游客總花費9.34億美元,同比增長66.65%。2026年1至5月,三亞接待入境游客人次、入境游客花費同比分別增長51.5%和71.5%,對外開放成效持續顯現。為積極響應“打造具有世界影響力的國際旅游消費中心”戰略部署,進一步提升三亞國際旅游形象在海外市場的傳播力與影響力,拓展境外主流媒體宣傳渠道,現擬借助境外媒體新聞發布渠道,將三亞城市形象、旅游資訊、重大活動、政策利好等信息常態化推送至目標國家和地區的媒體,助力提升三亞國際旅游品牌在全球市場的話語權和知名度。現就2026年三亞境外媒體分發渠道建設服務項目面向社會公開征集具備境外主流媒體新聞發布渠道資源、具有豐富國際傳播服務經驗的專業服務供應商,具體合作內容如下:
一、項目內容要求
(一)總體服務范圍:須依托覆蓋亞太、北美、歐洲、中東等多區域的全球新聞發布網絡,配合我局階段性海外宣傳重點,圍繞三亞重點旅游資訊、城市形象推廣、重大活動及政策利好等內容,以新聞稿等形式定向分發至目標國家和地區的主流媒體及內容平臺,實現境外權威渠道的搭建與有效觸達。
(二)服務合作模式
本項目采用打包服務形式。供應商根據我局年度宣傳需求,提供包含新聞稿發布、媒體傳播、效果反饋等內容的綜合服務包,并制定服務價格表及折扣方案。我局根據實際宣傳節奏,分批次向供應商下單執行具體服務,每批次服務內容、發布范圍及費用須經雙方確認,按實際發生費用據實結算。最終結算金額不超過本項目預算總額。
(三)服務內容要求
1.新聞稿多語種編譯與發布
需根據我方提供的稿件與要求,完成面向目標市場的多語種翻譯、潤色與審核,確保譯文內容準確、表達地道、符合目標市場媒體發稿規范與受眾閱讀習慣。稿件經確認后,通過供應商的全球發布網絡定向分發至目標國家和地區的主流媒體及內容平臺。發布渠道應覆蓋目標區域的通訊社、新聞網、報紙、行業媒體等多種類型,滿足不同宣傳場景的傳播需求。
2.重點區域定向傳播
針對東南亞、東北亞、歐洲等核心客源市場,供應商應具備在特定國家和地區進行重點媒體定向推送的能力,確保三亞旅游資訊在目標市場獲得更多本地核心媒體的關注與轉載,提升傳播的精準度和有效性。
3.行業垂直渠道傳播
圍繞三亞旅游宣傳的細分主題,供應商應能將新聞稿以信息流等形式推送至旅游、生活方式等特定行業類別的媒體平臺,精準觸達目標讀者人群,進一步擴大宣傳內容在垂直領域的影響力和曝光量。
4.媒體約稿服務
應具備媒體約稿、媒體專訪等定制化服務能力,可根據我局實際需求,針對重大節慶活動、旅游推介會等重點宣傳節點,提供相應的媒體對接與內容策劃服務。
5.發布效果追蹤與反饋
每次發稿后,應能夠提供發稿鏈接匯總、媒體采用情況等發布數據反饋,便于我局掌握每次宣傳推廣的實際觸達情況。
(四)服務團隊要求
應組建具備國際傳播經驗的專業服務團隊,配備項目對接人等執行人員,負責與我局的日常對接、任務接收、進度反饋及協調溝通,確保服務響應及時高效。
(五)項目預算
項目總預算為人民幣98萬元整。
(六)服務期限
本項目服務期限為一年,自合同簽訂之日起計算。服務期內未使用完畢的服務款項,經雙方協商一致可延期一年繼續使用;延期期滿仍未使用完畢的,按合同約定處理。
二、詢價材料要求
(一)營業執照及相關資質證明復印件、法人代表身份證正反面復印件、企業信用證明等,相關材料均需加蓋公章。
(二)本單位介紹類材料,包括但不限于企業簡介、境外媒體發布渠道資源說明、以往國際傳播服務項目案例及證明、項目團隊介紹及資質證明等。
(三)針對本項目需求制定的服務方案,包括但不限于境外媒體發布網絡資源、多語種編譯能力、重點區域定向傳播策略、服務響應機制等。
(四)針對本項目內容需求制定的方案及報價清單,不得惡意低價競標,報價低于項目總預算80%或者超出總預算,均視為無效報價方案。
(五)如需現場講標,將于接收材料截止日期后通知各投標企業,請各投標企業積極響應。將結合上述評議項目及總報價進行最優標的評審,評審標準將覆蓋方案質量、執行效率、項目報價、以往服務案例和效果等多個維度。
請有意向投標的單位按要求將紙質版投標材料(壹式伍份,加蓋公章)放入文件袋密封,文件袋須在封口處加貼密封條并蓋章,文件袋外側須在醒目處清晰標明投標項目名稱、投標單位名稱及負責人聯系方式。如需要,請有意向投標的單位配合線上或線下講標。
請各相關單位于2026年7月31日18:00前將投標材料送至(或郵寄至)三亞市旅游發展局(地址:海南省三亞市吉陽區旅文三亞總部港(東岸中路南)A2棟6樓三亞市旅游發展局;聯系人:曹啟慧,聯系電話:18600681037)。
20260721-三旅發函〔2026〕35號 三亞市旅游發展局關于2026年三亞境外媒體分發渠道建設服務的詢價邀請函
三亞市旅游發展局
2026年7月21日
(聯系人:曹啟慧,聯系電話:18600681037)
(此件主動公開)