三旅發(fā)函〔2026〕16號(hào)
三亞市旅游發(fā)展局
關(guān)于赴泰國及馬來西亞開展2026三亞境外旅游營銷推廣活動(dòng)（東南亞站）的詢價(jià)邀請(qǐng)函
各相關(guān)單位：
為積極響應(yīng)“打造具有世界影響力的國際旅游消費(fèi)中心”戰(zhàn)略部署，搶抓海南自貿(mào)港封關(guān)運(yùn)作及2026年第六屆亞洲沙灘運(yùn)動(dòng)會(huì)即將舉辦的歷史機(jī)遇，充分釋放中泰、中馬互免簽證政策紅利，持續(xù)提升三亞作為國際濱海旅游勝地在東南亞核心客源市場(chǎng)的品牌聲量與影響力，市旅發(fā)局現(xiàn)擬于2026年3月底赴泰國、馬來西亞開展境外旅游營銷推廣及涉旅機(jī)構(gòu)拜訪工作。
一方面，借助“法蘭克福=曼谷=三亞”第五航權(quán)航線及“吉隆坡=三亞”等直飛航線，依托曼谷作為東南亞航空樞紐與旅游集散中心的優(yōu)勢(shì)，穩(wěn)定并擴(kuò)大東南亞客源市場(chǎng)入境客流規(guī)模，強(qiáng)化“航旅融合”效應(yīng)。另一方面，泰國、馬來西亞作為三亞在東南亞地區(qū)的核心客源地國家，擁有龐大的華人華僑群體及深厚的文化聯(lián)系。在“亞沙會(huì)”舉辦之際，依托泰國、馬來西亞布局東南亞客源市場(chǎng)營銷推廣，將有助于進(jìn)一步提升三亞國際旅游勝地品牌形象，深化與東南亞國家旅游合作，為有效促進(jìn)客源市場(chǎng)發(fā)展探索新途徑。
現(xiàn)社會(huì)公開征集具備豐富東南亞市場(chǎng)深耕經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)質(zhì)涉旅政企資源與國際化項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)力的優(yōu)質(zhì)服務(wù)商，具體合作內(nèi)容如下：
一、項(xiàng)目要求
（一）活動(dòng)名稱：2026年三亞境外旅游營銷推廣活動(dòng)（東南亞站）
（二）活動(dòng)時(shí)間（擬）：2026年3月底至4月初
（三）活動(dòng)內(nèi)容
1.異業(yè)資源鏈接與商務(wù)拜訪執(zhí)行
充分利用資源，配合市旅發(fā)局出訪團(tuán)組完成在泰國曼谷及馬來西亞吉隆坡等城市行程的溝通與對(duì)接工作。協(xié)助對(duì)接當(dāng)?shù)毓俜铰糜螜C(jī)構(gòu)，知名媒體、航空及涉旅商協(xié)會(huì)等，確保會(huì)談與三亞城市形象推廣順暢進(jìn)行。
2.當(dāng)?shù)刂髁髅襟w線上營銷推廣
要求在泰國、馬來西亞當(dāng)?shù)鼐哂懈咧群凸帕Φ闹髁髅襟w及營銷媒介上全面呈現(xiàn)三亞的旅游資源。策劃并完成面向媒體及大眾的線上營銷推廣活動(dòng)，媒體營銷矩陣須包括但不限于當(dāng)?shù)刂髁鲌?bào)紙、旅游及生活方式類雜志、知名電臺(tái)或收視率較高的電視節(jié)目，形成權(quán)威傳播效應(yīng)。
3.異業(yè)場(chǎng)景聯(lián)動(dòng)與線下營銷推廣活動(dòng)
要求在曼谷、吉隆坡兩地的知名地標(biāo)性建筑或主要交通場(chǎng)站（如核心商圈、國際機(jī)場(chǎng)或主要地鐵輕軌站等）聯(lián)動(dòng)當(dāng)?shù)禺悩I(yè)資源，精準(zhǔn)投放三亞旅游相關(guān)概念廣告。在泰國曼谷等地舉辦三亞旅游推廣媒體見面活動(dòng)。
4.主流社交媒體話題打造與達(dá)人邀約
結(jié)合東南亞受眾偏好與“跟著賽事去旅游”等熱點(diǎn)，在當(dāng)?shù)刂髁魃缃幻襟w（如 Facebook, Instagram, TikTok 等）策劃并打造針對(duì)三亞旅游宣傳的熱門話題。邀約當(dāng)?shù)?/font>KOL/KOC 達(dá)人參與話題討論及傳播，開展曼谷·三亞“雙城記”達(dá)人營銷活動(dòng)，形成新媒體矩陣式傳播，有效拉動(dòng)年輕及高凈值客群的關(guān)注度。
5.應(yīng)急預(yù)案
做好各項(xiàng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)急預(yù)案制定，科學(xué)、及時(shí)、有效解決各類突發(fā)事件，保持整體活動(dòng)的順利推進(jìn)實(shí)施。
二、項(xiàng)目預(yù)算
整體項(xiàng)目預(yù)算 50 萬元（人民幣伍拾萬元整，含稅）。
三、投標(biāo)材料
意向投標(biāo)的單位須準(zhǔn)備以下材料：
（一）服務(wù)報(bào)價(jià)明細(xì)；
（二）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
（三）法人代表身份證正反面復(fù)印件；
（四）信用查詢記錄：可通過信用中國（www.creditchina.gov.cn）或中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）查詢并打印網(wǎng)站查詢結(jié)果截圖。對(duì)被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的單位市旅發(fā)局有權(quán)拒絕其參與本次項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)；
（五）活動(dòng)方案，包括但不限于活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行計(jì)劃、媒體宣傳及活動(dòng)所需的相關(guān)保障方案；
（六）以往項(xiàng)目的優(yōu)秀案例。具有海外知名活動(dòng)策劃執(zhí)行及豐富東南亞媒體與涉旅資源經(jīng)驗(yàn)的單位優(yōu)先；
（七）報(bào)價(jià)清單：根據(jù)提交的方案內(nèi)容，制定項(xiàng)目?jī)?nèi)容詳細(xì)報(bào)價(jià)清單，不得惡意低價(jià)競(jìng)標(biāo)，報(bào)價(jià)低于項(xiàng)目總預(yù)算80%或者超出總預(yù)算，均視為無效報(bào)價(jià)方案；
（八）如需現(xiàn)場(chǎng)講標(biāo)，將于接收材料截止日期后通知各投標(biāo)企業(yè)，請(qǐng)各投標(biāo)企業(yè)積極響應(yīng)。將結(jié)合上述評(píng)議項(xiàng)目及總報(bào)價(jià)進(jìn)行最優(yōu)標(biāo)的評(píng)審，評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)將覆蓋方案質(zhì)量、執(zhí)行效率、項(xiàng)目報(bào)價(jià)、以往服務(wù)案例和效果等多個(gè)維度。
請(qǐng)有意向投標(biāo)的單位按要求將紙質(zhì)版投標(biāo)材料（壹式伍份，加蓋公章）放入文件袋密封，文件袋須在封口處加貼密封條并蓋章，文件袋外側(cè)須在醒目處清晰標(biāo)明投標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)單位名稱及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。如需要，請(qǐng)有意向投標(biāo)的單位配合線上或線下講標(biāo)。
請(qǐng)各相關(guān)單位于2026年3月20日（周五）15:00前將投標(biāo)材料送至（或郵寄至）三亞市旅游發(fā)展局（地址：海南省三亞市吉陽區(qū)旅文三亞總部港（東岸中路南）A2棟6樓三亞市旅游發(fā)展局；聯(lián)系人：王浩林，聯(lián)系電話：15607552225）。
三亞市旅游發(fā)展局
2026年3月13日
（聯(lián)系人：王浩林，聯(lián)系電話：15607552225）
（此件主動(dòng)公開）
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